Con el aumento de la modalidad del trabajo remoto, los viajes de trabajo son todavía más frecuentes en nuestra rutina. En ese contexto, surge el turismo de negocios – lo que ocurre cuando viajas por trabajo y haces escapadas turísticas en tu tiempo libre.
Viajar por trabajo siempre es una buena oportunidad para conocer culturas y disfrutar de nuevas experiencias. Así como la gestión efectiva entre vida personal y laboral ha ganado protagonismo, también los empleados buscan nuevas maneras de aprovechar los viajes de trabajo.
El turismo de negocios no es más que el término usado para el enfoque turístico que fusiona el trabajo con el placer, permitiendo a los viajeros realizar negocios mientras exploran nuevos destinos. Este tipo de turismo va más allá de las fronteras tradicionales del viaje y crea oportunidades para combinar la productividad empresarial con experiencias enriquecedoras.
¿Qué es el turismo de negocios?
El turismo de negocios ocurre cuando una empresa organiza viajes con objetivos corporativos, que van desde asistir a eventos y reunir a los empleados, hasta visitar clientes y proveedores o hacer nuevas asociaciones. Este tipo de turismo es el resultado de combinar el trabajo y el placer de una manera sinérgica, y surge también como un incentivo laboral a los empleados.
En un mundo donde cada momento cuenta, esta modalidad de viaje se presenta como una oportunidad para hacer que cada experiencia, ya sea laboral o turística, sea más valiosa y enriquecedora.
Este tipo de viaje trae muchas ventajas para el sector turístico. Ya que no es tan dependiente de fechas específicas y de la estacionalidad, el turismo de negocios contribuye con el flujo de personas en hoteles, restaurantes y atracciones culturales (como museos) fuera de temporada.
Características del turismo de negocios
Además de la característica laboral de ser muy enfocado en el mundo corporativo, hay otras características importantes del turismo de negocios que distinguen a esa modalidad.
Planificación hecha con antelación
Una vez que mucho de la planificación tiene que ver con motivos corporativos, las decisiones se toman con más tiempo. Las empresas normalmente planifican los gastos y tienen lugares y fechas definidas desde el momento de la planificación financiera, que ocurre normalmente al comienzo del año o del trimestre o semestre.
Con el destino y fechas en las manos de los empleados, las decisiones del tiempo libre pueden ser tomadas con anticipación o próximo a la fecha del viaje, pero el viajero ya busca antes como disfrutar al máximo de la oportunidad.
Gastos del viaje cubiertos por la empresa
Normalmente, en el turismo de negocios, gastos fijos como hoteles y transporte son cubiertos por las empresas de dos formas distintas. En algunos casos, las empresas compran pasajes y pagan diarias. En otros, hay reembolso de ciertos gastos esenciales.
Eso abre oportunidades para los viajeros, que pueden usar el dinero personal para disfrutar de buena comida y atracciones, sin perjudicar su presupuesto mensual.
Para los que viajan por más de una semana, es bastante común rentar un auto para disfrutar de atracciones turísticas cerca de la ciudad en que se quedan.
Oportunidades de networking
Las oportunidades de networking son centrales en ese tipo de viaje. En el turismo de negocios, es muy difícil que el viajero esté solo. Al contrario, muchas veces los viajes se hacen entre equipos y con colegas de trabajo, o con clientes y posibles socios de negocios.
Ese año, por ejemplo, yo estuve en Curitiba, en Brasil, en un viaje de trabajo. Una de las cosas que hice con mis colegas de Rentcars fue visitar el “Museu do Olho”, y tuvimos una gran oportunidad dónde establecí buenas relaciones que ayudan a resolver cuestiones de nuestro día a día de trabajo. Para eso, rentamos un auto en Curitiba y manejamos juntos por la ciudad.
Alojamiento cerca de la oficina o lugar de trabajo
Otra característica del turismo de negocios es que las personas se alojan cerca de la oficina o lugar de trabajo, para facilitar el día a día y tener comodidad para trabajar.
Ese es otro punto en que el auto rentado puede ser un aliado, ya que puede ser necesario para visitar buenos restaurantes y conocer lugares interesantes.
Ejemplos de turismo de negocios
El aumento del trabajo remoto después de la pandemia explica, en partes, ese comportamiento. Según el informe “State of Global Hiring” que Deel hizo en 2023, un 89% de las contrataciones de trabajo fueron realizadas en el modelo remoto. Ocasionalmente, esas personas se encuentran en reuniones presenciales, sea con el objetivo de promover la cultura empresarial o de tomar decisiones más acertadas. Es ahí que el turismo de negocios gana espacio.
Aquí, tengo un ejemplo personal del viaje que hice en 2023 a Bogotá, Colombia. Me quedé por la ciudad no más que una semana y, además de las muchas horas de reuniones que tuve, pude visitar La Candelaria, algunos museos, bibliotecas y librerías. Además de rentar un auto en Bogotá y conocer los lugares turísticos, otras actividades que hice en mi tiempo libre tenían que ver con la gastronomía y la compra de algunos recuerdos para mi familia y amigos.
Lugares de turismo de negocios
El turismo de negocios puede ocurrir en cualquier lugar, desde que haya la necesidad u oportunidad para la empresa. A pesar de eso, hay algunos lugares donde el turismo de negocios es más común.
Algunos de los encuentros más populares se dan en grandes centros comerciales, llenos de oportunidades para las empresas. Otros, son elegidos gracias al atractivo que crean para los empleados o clientes – normalmente, mejores estrategias son hechas cuando las personas están contentas, así como negocios son más fácilmente cerrados.
1. Ciudad de México
Por supuesto que CDMX quedaría en primer lugar de nuestra lista. La capital del país es un epicentro de negocios, con su impresionante oferta de centros de convenciones, hoteles de alta categoría y una vibrante escena empresarial. Desde el Distrito Financiero hasta Polanco, la Ciudad de México es un imán para eventos empresariales.
En los alrededores de la Ciudad de México, también hay muchas oportunidades de turismo de negocios para los empleados que tienen el fin de semana libre. Es posible rentar un auto en CDMX y conducir por 40 km hasta Teotihuacán, o hasta un poco más (80 km) hasta Tepoztlán.
2. Guadalajara
Guadalajara es uno de los lugares más interesantes para el turismo de negocios porque, además de ser un centro tecnológico y cultural, tiene instalaciones modernas y un ambiente creativo, ideal para conferencias, por ejemplo.
Lee también: ¿Que hacer en Guadalajara, qué actividades y atracciones ver?
3. Monterrey
Como la tercera ciudad más grande de México, Monterrey es un importante centro industrial y de negocios. Con una infraestructura de primer nivel, esta ciudad atrae a empresas nacionales e internacionales – lo que hace de ella uno de los lugares de turismo de negocios más comunes en México.
Para los que tienen tiempo libre, recomendamos rentar un auto en Monterrey y aprovechar para conocer el Parque Nacional Cumbres de Monterrey, que queda a unos pocos kilómetros de la ciudad. Además de eso, el pueblo mágico de Santiago queda a unos 35 kilómetros y también vale la visita.
Últimos consejos para tu viaje de turismo de negocios
Además de CDMX, Guadalajara y Monterrey, hay muchos otros lugares de turismo de negocios en México – Cancún, Querétaro, Puebla y Tijuana, por ejemplo, son puntos centrales de ese sector.
El consejo más importante para el turismo de negocios es tener en cuenta la gestión de tiempo y la practicidad de tu viaje, ya que el tiempo libre debe ser aprovechado al máximo. Para eso, recomendamos que rentes un auto en Rentcars y disfrutes de la ciudad donde vas a quedarte y de todo su alrededor.
Al rentar un auto estarás asegurando la facilidad de desplazamiento durante tu viaje, teniendo la oportunidad de ir a los restaurantes que quieras, además de conocer lugares turísticos siempre que quieras.
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